大家好,今天我来分享一下中国人寿回执核销的步骤,希望能帮助到有需要的朋友,作为一名保险代理人,掌握这一流程至关重要,不仅能提升工作效率,还能为客户提供更优质的服务,下面,我们就一起来了解一下吧!
我们要明确回执核销的含义,回执核销是指保险代理人将客户签收的保险合同回执单,提交至公司进行审核、登记并核销的过程,下面是详细的步骤:
步骤一:收集客户回执单
当客户签收保险合同后,代理人需要及时收集回执单,为确保回执单的完整性和准确性,请务必检查以下内容:
1、回执单上的客户信息是否与保险合同一致;
2、回执单是否盖有公司公章或业务专用章;
3、回执单是否有缺页、破损、涂改等情况。
步骤二:整理回执单
收集到的回执单需要按照一定的顺序进行整理,以便于后续的核销工作,一般按照以下顺序整理:
1、按照客户姓名首字母排序;
2、同一客户的回执单按照合同号码排序;
3、确保回执单无折叠、无破损。
步骤三:制作核销清单
整理好的回执单需要制作成核销清单,清单上应包括以下信息:
1、客户姓名、联系方式;
2、保险合同号码;
3、回执单提交日期;
4、代理人姓名及工号。
步骤四:提交回执单至公司
将整理好的回执单和核销清单一同提交至中国人寿分公司或营业部,具体提交方式如下:
1、邮寄:将回执单和核销清单邮寄至中国人寿分公司或营业部;
2、亲自送至公司:直接将回执单和核销清单送至中国人寿分公司或营业部;
3、电子邮件:将扫描件发送至公司指定邮箱。
步骤五:公司审核
中国人寿分公司或营业部收到回执单和核销清单后,会对回执单进行审核,审核内容包括:
1、回执单的真实性;
2、回执单的完整性;
3、核销清单与回执单是否一致。
步骤六:核销登记
审核通过后,公司会将回执单进行核销登记,代理人可以通过中国人寿代理人管理系统查询核销进度。
步骤七:核销成功
核销成功后,代理人会收到公司发出的核销通知,代理人的工作就完成了。
通过以上七个步骤,中国人寿回执核销就顺利完成了,需要注意的是,代理人在整个过程中要确保回执单的真实、完整、准确,以免影响核销进度,及时关注核销进度,确保客户权益。
希望大家能掌握这一流程,为更多的客户提供优质的服务,如有疑问,欢迎在评论区留言讨论哦!
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